Eine PDF ist nicht automatisch ein ‚Dokument zum Zusammenfassen‘. Es kann ein Vertrag, eine Rechnung, ein Protokoll, ein Scan, eine Anleitung oder eine Präsentation sein; jede Art braucht eine andere Leselogik.
Beginne mit einer Einordnung: Dokumenttyp, Seitenstruktur, erkennbare Tabellen, Anlagen, Unterschriften, OCR-Risiken und Abschnitte mit Zahlen oder Fristen. Danach ist klarer, welche Aufgabe sinnvoll ist.
Formuliere den Auftrag nicht nur als ‚Fasse zusammen‘. Besser ist: ‚Prüfe dieses PDF auf Fristen, Beträge, Pflichten und offene Rückfragen; nenne die Seiten, auf denen du die Punkte gefunden hast.‘
Bei gescannten Dokumenten sollten Namen, Beträge, Steuernummern und Datumsangaben immer gesondert kontrolliert werden. OCR kann helfen, aber es ersetzt keine Sichtprüfung.
Die beste PDF-Analyse endet mit einem nutzbaren Ergebnisformat: Kurzsummary, Prüfliste, E-Mail-Entwurf, Tabellenexport oder Liste offener Fragen.