Ein Assistent lohnt sich, wenn eine Aufgabe regelmäßig wiederkehrt und feste Regeln braucht. Für eine einmalige Frage ist ein normaler Chat oft schneller und sauberer.
Wähle den Assistenten nach Verantwortung, nicht nach sympathischem Namen. Ein Support-Assistent braucht andere Grenzen als ein Vertragsprüfer, ein SEO-Assistent oder ein interner Recherchehelfer.
Prüfe vor dem Einsatz drei Punkte: Darf der Assistent mit den gewählten Dateien arbeiten? Kennt er das gewünschte Ausgabeformat? Soll er selbst antworten oder nur vorbereiten?
Überlade Assistenten nicht mit Sonderfällen. Wenn eine Rolle zu viele Ausnahmen enthält, werden Antworten unberechenbarer und schwerer zu prüfen.
Ein guter Assistent macht den nächsten Arbeitsschritt einfacher, ohne dem Team die fachliche Entscheidung abzunehmen.