Vorlagen entwickeln sich im Alltag oft zufällig. Jemand ändert einen Absatz, ein anderer kopiert eine alte Version, und nach einigen Wochen existieren mehrere Standards.
Sammle zuerst die aktuelle Vorlage, eine gute neue Variante und bekannte Kritikpunkte. Lasse V8Chat Unterschiede und wiederkehrende Verbesserungen herausarbeiten.
Entscheide danach, was wirklich Standard wird und was ein Sonderfall bleibt. Nicht jede Kundenformulierung gehört in die allgemeine Vorlage.
Speichere die freigegebene Fassung im passenden Space oder als Assistentenregel. Alte Versionen sollten archiviert oder klar als überholt markiert werden.
Ein Teamstandard ist erst fertig, wenn klar ist, wann er genutzt wird, wer ihn pflegt und wie Änderungen freigegeben werden.