Teams verändern sich schneller als Berechtigungen. Neue Mitglieder kommen hinzu, alte bleiben aktiv, Rollen werden aus Bequemlichkeit zu groß vergeben.
Prüfe regelmäßig aktive Nutzer, offene Einladungen, Adminrollen, Seat-Verbrauch und Zugriff auf sensible Spaces.
Nicht jeder operative Nutzer braucht Adminrechte. Minimale Rechte reduzieren Fehlbedienung und schützen Konfiguration, Abrechnung und vertrauliche Daten.
Ein Audit muss nicht groß sein. Eine kurze monatliche Liste mit Abweichungen reicht oft, um Probleme früh zu erkennen.
Diese Best Practice verbindet Sicherheit, Kostenkontrolle und saubere Teamorganisation.