Meetingnotizen enthalten meistens vier verschiedene Dinge: beschlossene Punkte, Ideen, Aufgaben und offene Fragen. Wenn alles zusammenbleibt, wird die Umsetzung unklar.
Bitte V8Chat zuerst um Sortierung nach Entscheidung, Aufgabe, Risiko, Rückfrage und Informationsbedarf. Verantwortliche und Fristen sollten nur übernommen werden, wenn sie wirklich genannt wurden.
Aus den Aufgaben entsteht ein Follow-up-Text für das Team. Dieser Text sollte kurz genug sein, um gelesen zu werden, aber klar genug, um Handlungen auszulösen.
Für wiederkehrende Meetings lohnt sich ein Space mit Standardstruktur: Agenda, Notizen, Beschlüsse, Aufgaben, nächste Sitzung.
Gute Nachbereitung erkennt man daran, dass niemand das Meeting erneut erklären muss, um den nächsten Schritt zu verstehen.