Viele Teams starten zu groß: alle Prozesse, alle Dateien, alle Rollen. Dadurch entsteht Aufwand, bevor der erste klare Nutzen sichtbar ist.
Wähle stattdessen einen kleinen Workflow: Supportantwort vorbereiten, PDF prüfen, Meetingnotiz sortieren oder Angebot aus Stichpunkten entwerfen.
Definiere Erfolg einfach: weniger Rückfragen, schnellerer Entwurf, bessere Quellenprüfung oder klare Übergabe. Danach kann der Ablauf verbessert und erweitert werden.
Kleine produktive Workflows liefern echte Beispiele für Assistenten, Memory und Teamregeln. Sie sind damit bessere Grundlage als theoretische Konzepte.
Diese Best Practice macht KI-Einführung greifbar und verhindert endlose Pilotphasen ohne Alltagseffekt.