Dateien mit Namen wie ‚final_neu‘, ‚final2‘ oder ‚Kopie‘ sind ein Risiko, sobald mehrere Personen oder KI daran arbeiten.
Die KI kann nur dann richtig vergleichen oder bearbeiten, wenn klar ist, welche Datei alt, aktuell, freigegeben, Entwurf oder nur Beispiel ist.
Nutze Dateinamen mit Datum, Status, Zweck und Empfängergruppe. Bei kritischen Dokumenten sollte auch im Prompt stehen, welche Version maßgeblich ist.
Nach einer KI-Dateiaktion sollte das Ergebnis eindeutig als Ergebnisdatei erkennbar sein und nicht das Original überschreiben.
Die bessere Alternative ist einfache Versionierung, die auch nach drei Wochen noch verständlich ist.